Kadry, Płace, ZUS

Usługi

Kadry, Płace, ZUS

  • Sporządzanie list wynagrodzeń pracowników oraz deklaracji podatkowych,
  • Prowadzenie akt osobowych, rejestracja zwolnień lekarskich, urlopów, godzin nadliczbowych,
  • Sporządzanie deklaracji PIT 4,
  • Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z ZUS,
  • Przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
  • Kierowanie pracowników na obowiązkowe badania lekarskie oraz wymagane prawem szkolenia BHP,
  • Sporządzanie deklaracji PFRON,
  • Sporządzanie raportów osób ubezpieczonych RMUA,
  • Sporządzanie dokumentacji wymaganej przez prawo pracy (regulaminy, instrukcje i inne),
  • Doradzanie w kwestiach przepisów prawa pracy oraz obowiązków ubezpieczonych i płatników składek ZUS.

Oferujemy pełną obsługę w zakresie sporządzania list płac oraz deklaracji podatkowych. Gwarantujemy dokładne rozliczenia zgodnie z obowiązującymi regulacjami oraz terminowe składanie dokumentów. W ramach usługi zapewniamy:

  • przygotowanie list wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców, uwzględniając składki ZUS, zaliczki na podatek dochodowy oraz inne potrącenia,
  • naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT-4R) oraz sporządzanie deklaracji PIT-11 i PIT-8AR,
  • przygotowanie i składanie deklaracji ZUS, w tym DRA, RCA, RSA, RZA,
  • obsługę umów o pracę oraz cywilnoprawnych, w tym rozliczanie składek ZUS i podatków,
  • bieżące wsparcie w zakresie przepisów podatkowych i optymalizacji kosztów zatrudnienia.

Dopilnujemy, aby obsługa kadrowo-płacowa przebiegała sprawnie i bezbłędnie. A wszystkie dane pozostaną w pełni chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Zapewniamy pełną obsługę kadrową, obejmującą prowadzenie akt osobowych oraz rejestrację nieobecności i czasu pracy zgodnie z wymaganiami prawa pracy. Tworzymy i aktualizujemy dokumentację kadrową, uwzględniając wszystkie etapy zatrudnienia – od momentu przyjęcia pracownika, przez zmianę warunków pracy, aż po zakończenie współpracy.

W ramach usługi oferujemy:

  • prowadzenie i archiwizację akt osobowych – przygotowanie i aktualizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z wymaganiami, w tym umów o pracę, aneksów, świadectw pracy i zaświadczeń,
  • rejestrację zwolnień lekarskich i urlopów – bieżąca ewidencja absencji chorobowych, urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, rodzicielskich oraz innych przerw w pracy,
  • rozliczanie godzin nadliczbowych i nieobecności – kontrola czasu pracy, naliczanie dodatków za nadgodziny oraz ewidencja nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.

Dzięki rzetelnie prowadzonej dokumentacji będziesz mieć stały dostęp do aktualnych informacji o zatrudnieniu. Ułatwi Ci to codzienne zarządzanie zespołem oraz kontrolowanie kwestii kadrowych. W razie kontroli urzędowej wszystkie dane pozostaną zaś uporządkowane i gotowe do przedstawienia.

Oferujemy profesjonalną obsługę w zakresie sporządzania i składania deklaracji PIT-4, zapewniając terminowe i prawidłowe rozliczenia z Urzędami Skarbowymi. Dokładny zakres naszej usługi to:

  • obliczanie i ewidencjonowanie zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców,
  • sporządzanie i składanie deklaracji PIT-4R do Urzędu Skarbowego,
  • koordynacja rozliczeń podatkowych z obowiązkami ZUS,
  • kontrola poprawności naliczeń i eliminowanie błędów w rozliczeniach,
  • terminowe przekazywanie dokumentów do Urzędów Skarbowych,
  • doradztwo w zakresie podatkowych aspektów wynagrodzeń.

Zajmiemy się pełnym procesem rozliczeń, dostosowując obsługę do potrzeb Twojej firmy.

Oferujemy kompleksową obsługę w zakresie naliczania wynagrodzeń, składek ubezpieczeniowych oraz przygotowywania wymaganej dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zakres naszej usługi obejmuje:

  • sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców, uwzględniając składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy,
  • zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
  • przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA),
  • obliczanie i ewidencjonowanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
  • rozliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i innych świadczeń,
  • prowadzenie ewidencji nieobecności, urlopów i zwolnień lekarskich,
  • wsparcie w zakresie przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Skontaktuj się z nami! Przejmiemy za Ciebie wszystkie obowiązki związane z obsługą kadrowo-płacową i ZUS.

Zatrudnianie i rozwiązywanie stosunku pracy wiąże się z koniecznością sporządzenia odpowiedniej dokumentacji zgodnie z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Starannie prowadzone akta pracownicze pomagają uniknąć błędów i zapewniają prawidłowy przebieg procesów kadrowych. Zajmiemy się wszystkimi dokumentami.

Oferujemy m.in.:

  • sporządzanie umów o pracę, aneksów oraz umów cywilnoprawnych, takich jak umowy zlecenia i o dzieło,
  • przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym wypowiedzeń, porozumień stron i świadectw pracy,
  • zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS, aktualizacja danych oraz rozliczanie składek,
  • przygotowywanie skierowań na badania lekarskie oraz prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich,
  • opracowywanie regulaminów pracy i wynagradzania zgodnie z przepisami, jeśli są wymagane.

Pracodawca ma obowiązek zapewnienia aktualnych badań lekarskich i szkoleń BHP dla pracowników. Regularna kontrola ich ważności oraz prawidłowa dokumentacja to kluczowe elementy zgodności z przepisami prawa pracy.

W ramach obsługi kadrowo-płacowej zajmujemy się organizacją i ewidencją tych procesów, odciążając pracodawcę z obowiązków administracyjnych. Oferujemy:

  • przygotowywanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne, dostosowane do stanowiska i warunków pracy,
  • monitorowanie terminów badań lekarskich oraz informowanie o konieczności ich odnowienia,
  • organizację i kierowanie pracowników na obowiązkowe szkolenia BHP, zarówno wstępne, jak i okresowe,
  • prowadzenie rejestru odbytych szkoleń i kontrola ich aktualności,
  • współpracę z ośrodkami medycyny pracy i firmami szkoleniowymi, zapewniająca terminową realizację obowiązków pracodawcy.

Prawidłowa organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP pozwala uniknąć konsekwencji wynikających z nieaktualnej dokumentacji, w tym sankcji podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS.

Deklaracje do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) są obowiązkowe dla pracodawców, którzy spełniają określone kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Obowiązek wpłat na PFRON dotyczy:

  • pracodawców zatrudniających co najmniej 25 etatów, którzy nie osiągają wymaganego poziomu zatrudnienia osób z niepełnosprawnością,
  • jednostek sektora publicznego, które również podlegają obowiązkowi rozliczeń, jeżeli nie spełniają wymaganych wskaźników zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
  • firm korzystających z dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością, które muszą składać stosowne deklaracje i wnioski.

Sporządzimy dla Ciebie raporty RMUA, które potwierdzą wysokość składek i podstawę ich naliczenia. To ważne dla przyszłych świadczeń emerytalnych, rentowych i zdrowotnych Twoich pracowników.

Co konkretnie zrobimy?

  • przygotujemy miesięczne raporty RMUA na podstawie listy płac,
  • automatycznie wygenerujemy dokumenty z ewidencją składek i podstawy ich naliczenia,
  • przekażemy raporty pracownikom w formie papierowej lub elektronicznej,
  • sprawdzimy poprawność danych i wyeliminujemy błędy w naliczeniach,
  • obsłużymy korekty i wprowadzimy zmiany w razie potrzeby.

Pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji zgodnej z przepisami prawa pracy, co obejmuje regulaminy, procedury i inne niezbędne dokumenty. Oferujemy kompleksowe wsparcie w ich przygotowaniu i aktualizacji, dostosowując je do struktury firmy, branży oraz obowiązujących regulacji.

Zapewniamy pomoc w następujących obszarach:

  • regulamin pracy – zasady organizacji czasu pracy, obowiązki pracowników i pracodawcy, przepisy BHP,
  • regulamin wynagradzania – zasady ustalania wynagrodzeń, premii, dodatków i świadczeń,
  • regulamin ZFŚS – obowiązkowy dla firm zatrudniających co najmniej 50 pracowników,
  • instrukcje BHP i PPOŻ – procedury zapewniające bezpieczne warunki pracy,
  • dokumentacja zatrudnienia – wzory umów, zakresy obowiązków, procedury urlopowe i antymobbingowe,
  • aktualizacja dokumentów – dostosowanie regulaminów do zmian w przepisach.

Pamiętaj, że kompletna i aktualna dokumentacja kadrowa minimalizuje ryzyko błędów oraz konsekwencji prawnych. Zadbaj o nią z naszą pomocą!

Pomożemy Ci prawidłowo rozliczać składki, dostosować się do aktualnych regulacji dotyczących zatrudnienia oraz uniknąć błędów, które mogą skutkować konsekwencjami prawnymi. Pomagamy w następujących kwestiach:

  • wyjaśnianie przepisów prawa pracy dotyczących zatrudnienia, czasu pracy, urlopów i zwolnień,
  • konsultacje w zakresie obowiązków płatników składek ZUS oraz praw ubezpieczonych,
  • pomoc w ustalaniu właściwych form zatrudnienia i rozliczeń kadrowo-płacowych,
  • doradztwo w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i FP,
  • wsparcie w przygotowaniu regulaminów, umów i dokumentacji pracowniczej,
  • konsultacje dotyczące kontroli PIP i ZUS oraz przygotowanie do audytów.
Kontakt